E-mail:audit@audit-1c.ru ICQ:624 233 779 Skype: Kom_audit

     Тверь: +7 (4822) 63-10-28, 61-04-00     
    Конаково: +7 (48242) 4-27-37 
      

"1С-Такском" - сервис, который обеспечивает удобный обмен документами в электронном виде

В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами (см. Правовые основы обмена электронными документами).

Реализация этого актуального решения стала возможной в связи со вступлением в силу с 23 мая 2012 года приказа ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде».

36.gif

Преимущества электронного документооборота, перед бумажным:

  • подготовка, отправка и хранение юридически значимых электронных документов, а также подключение к сервису реализованы непосредственно в программных продуктах системы «1С:Предприятие 8», а не в отдельной (внешней) программе;
  • все входящие документы формируются автоматически, а не вручную;
  • значительное сокращение времени обмена документами – электронный документ передается почти мгновенно.
  • сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • снижение количества ошибок при вводе.
  • экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
  • не требуется вести бумажный архив, документы не теряются.
  • гарантированная доставка документов адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих обмен юридически значимыми электронными документами;
  • при работе с «1С-Такском» принимаются сертификаты электронной цифровой подписи, выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, в частности, сертификаты, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности;
  • несколько «кликов» мышью даст Вам возможность приглашать своих контрагентов к обмену электронными документами прямо из программ «1С: Предприятие 8».


  • Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
  • Подходит любой сертификат ЭЦП, который признает ФНС России.
  • Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
  • Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
  • Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.

Данная возможность реализована для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих «1С:Предприятие 8» с модулем «Электронный документооборот»:

36.gifПодключение к сервису «1С-Такском» и начало работы:

В настоящее время к обмену электронными документами через "1С-Такском" могут подключиться зарегистрированные пользователи программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 8.2", заключившие Договор 1С:ИТС.

Обязательным условием использования юридически значимого электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). При работе с "1С-Такском" подходят сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России (например сертификат ключа ПП "1С-Отчетность"
).

Для подключения сервиса обращайтесь в Компанию «Компьютерный аудит» по телефону в г.Тверь: +7 (4822) 52-21-73, 61-04-00 или г.Конаково +7 (48242) 4-27-37 или по электронной почте: zakaz@audit-1c.ru

Для технического подключения обмена электронными документами "1С-Такском" пользователю достаточно:

  • ознакомится с тарифным планом и условиями подключения;
  • обновить «1С:Предприятие 8» до соответствующего релиза;
  • заключить лицензионный договор на право использования программного обеспечения компании «Такском». Рекомендуемый шаблон лицензионного договора;
  • заполнить заявку на подключение к «1С-Такском»:
    • для пользователей "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 2.0 ПРОФ или КОРП), "1С:Управление производственным предприятием 8" (редакция 1.3) и "1С:Комплексная автоматизация 8" (редакция 1.1) - прямо в программе "1С" в настройках Соглашения об электронном обмене:
  • выполнить настройку программы:
    • указать в настройках программы "1С" полученный Идентификатор (только для пользователей "1С:Управление торговлей 8", редакция 11) и сертификат ЭЦП пользователя;
    • прямо из программы отправить приглашение контрагенту к обмену электронными документами;
    • дождаться положительного ответа контрагента, который будет обработан в программе и завершит формирование соглашения об обмене электронными документами.

Система технически готова к обмену электронными документами.

Для обеспечения правомерности и юридической значимости обмена электронными документами с контрагентами необходимо подготовить и оформить ряд документов:

  • внести изменения в учетную политику предприятия – предусмотреть возможность использования электронных документов;
  • подписать с каждым контрагентом, с которым планируется обмен электронными документами, Соглашение об электронном обмене (см. статью "Как начать обмен электронными документами" на сайте www.its.1c.ru);
  • обратиться к партнеру, который обслуживает компанию по договору 1С:ИТС, и заключить с ним необходимый лицензионный договор на право использования программного обеспечения компании "Такском" для обмена электронными документами. Право использования программного обеспечения компании "Такском" оплачивается по итогам расчетного периода (месяца) через партнера "1С".

После выполнения этих условий можно начинать юридически значимый обмен электронными документами.

Если у Вас возникли вопросы обратитесь за консультацией или помощью к специалистам Компании «Компьютерный аудит» по телефону в г.Тверь: +7 (4822) 52-21-73, 61-04-00 или г.Конаково +7 (48242) 4-27-37 или по электронной почте: zakaz@audit-1c.ru