Описание функционала

Основные возможности «1С:Предприятие 8.Автосервис»

1. Управление автосервисом
   

   Конфигурация содержит набор функций, необходимых для ведения деятельности автосервиса:

   • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.

     

   • Планирование загрузки автосервиса.

     

   • Предварительная калькуляция ремонта.
   • Учет выполнения ремонта автомобиля документом «Заказ-наряд» с формированием необходимых печатных форм: акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
   • Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).

     

   • Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
   • Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
   • Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
   • Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
2. Управление продажами
   
   
   • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия.
   • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.
   • Регистрация видов скидок и наценок.
   • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.

     

   • Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
   • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
3. Управление закупками
   
   

   Для обеспечения процесса закупок товаров и работы с поставщиками автоматизированы операции:

   • Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
   • Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
   • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.

     

   • Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
4. Управление запасами
   
   

   Для ведения учета запасов предприятия на складах предусмотрены следующие возможности:

   • Раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
   • Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
   • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
   • Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.
   • Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.
   • Учет запасов в разрезе ГТД.
   • Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
   • Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
   • Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).
   • Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).
   • Контроль складских остатков.
5. Денежные средства
   
   

   Управление денежными средствами включает:

   • Кассовые и банковские операции.
   • Взаимодействие с системами «Клиент-банк».
   • Учет оплаты услуг банковскими картами.
   • Контроль остатков денежных средств и исполнения финансовых обязательств.
   • Анализ движения денежных средств.
   • Работа с подотчетными лицами.
6. Управление персоналом
   
   
   • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение порсонала).
   • Планирование и учет рабочего времени.
   • Управленческий расчет заработной платы.
   • Анализ эффективности работы персонала.
7. Функции CRM-системы
   
   
   • Ведение базы клиентов.
   • Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
   • Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
   • Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
   • Предварительная запись на ремонт.
8. Аналитические отчеты и анализ деятельности автосервиса
   
   

   Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета предприятия. Можно самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

   • Анализ эффективности работы персонала.
   • Аналитические отчеты о деятельности автосервиса (запасы, продажи, ремонты, взаиморасчеты и многие другие).
   • Расчет себестоимости.
   • Финансовый результат.

   

9. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.


10. Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.


11. Широкий спектр подключаемого торгового оборудования
    
    
    • Фискальные регистраторы.
    • Сканеры штриховых кодов.
    • Эквайринговые терминалы.